// SOUKROMÍ

Ochrana osobních údajů

Účinné od 21. října 2026

Tato stránka vysvětluje, jak zpracovávám osobní údaje, když mi pošlete poptávku přes kontaktní formulář na tomto webu nebo přes formulář pro zájemce na Facebooku či Instagramu (Meta). Zahrnuje také základní technické údaje zpracovávané při provozu webu.

Kdo je správcem údajů

Správcem je Jan Kokeš, podnikající fyzická osoba, IČO 74714368, se sídlem Mendelova 541/19, 149 00 Praha 11. Kontakt pro otázky a uplatnění práv: jankokes.ai@gmail.com.

Jaké údaje zpracovávám a proč

U poptávky zpracovávám údaje, které vyplníte: jméno, e-mail, případně telefon, text poptávky a informaci, kdy vám vyhovuje kontakt. U formulářů Meta také vaše odpovědi na otázky a základní údaje o zdroji poptávky, například název formuláře nebo reklamy.

Údaje používám k vyřízení poptávky, odpovědi, domluvě konzultace a případné přípravě nabídky. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje nepoužívám k nevyžádanému zasílání marketingových sdělení.

Při běžné návštěvě webu může poskytovatel hostingu zpracovávat technické údaje, například IP adresu, čas požadavku, navštívenou stránku a informace o prohlížeči, a to pro provoz a zabezpečení webu. Web načítá písma z Google Fonts; při jejich načtení může prohlížeč předat Googlu technické údaje, například IP adresu.

Odkud údaje pocházejí a komu je předávám

Údaje získávám přímo od vás prostřednictvím webového formuláře nebo formuláře Meta. Webový kontaktní formulář předává údaje do Google Apps Scriptu (pro zápis do evidence a doručení upozornění) a službě Web3Forms (zpracování formuláře a doručení e-mailu). U formuláře na Facebooku nebo Instagramu údaje nejprve zpracuje Meta a předá mi vaše odpovědi. Meta zároveň zpracovává údaje podle svých vlastních pravidel a zásad.

Údaje mohou zpracovávat také poskytovatelé hostingu a zabezpečení webu v rozsahu nezbytném pro jeho provoz. Někteří poskytovatelé mohou využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor; případné předání se řídí jejich podmínkami a použitelnými zárukami podle GDPR.

Jak dlouho údaje uchovávám

Vlastní evidenci poptávek uchovávám nejdéle 3 roky od poslední věcné komunikace. Poté údaje vymažu nebo anonymizuji. Pokud navážeme spolupráci, údaje potřebné pro plnění smlouvy a účetní či daňové povinnosti uchovávám po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Jednotliví poskytovatelé mohou mít vlastní dobu uchování. Web3Forms ve svých zásadách uvádí, že data odeslaných formulářů může uchovávat až 3 roky; případně kratší dobu podle tarifu nebo do dřívějšího výmazu. U údajů uložených v Meta se uplatní také nastavení a pravidla Mety. Pokud požádáte o výmaz, vymažu údaje, které již nemusím uchovávat, a požádám o výmaz také příslušného poskytovatele, pokud je to možné. Technické záznamy webového serveru se uchovávají po dobu potřebnou k zabezpečení a provozu služby podle nastavení poskytovatele hostingu.

Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování; případně vznést námitku nebo požádat o přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založené na souhlasu, můžete souhlas kdykoli odvolat. Své požadavky pošlete na jankokes.ai@gmail.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Automatizované rozhodování

Poptávky neposuzuji pomocí automatizovaného rozhodování, které by vůči vám mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Tyto informace mohu aktualizovat, pokud se změní používané formuláře, služby nebo způsob zpracování údajů.